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Les patients · chapitre 8

Ajouter ou scanner un document : ordonnance, carte Vitale

Ordonnance, carte Vitale, mutuelle : une photo ou un PDF rangé sur la fiche, chiffré sur le serveur, visible des infirmières du cabinet.

Sur le téléphone, le scanner en fait un PDF net, les bords recadrés, sur plusieurs pages.

Titulaire et remplaçante 2 minutes Sur l’ordinateurSur iPhoneSur Android

Les documents de la fiche

Sur la fiche, l’onglet « Documents » : l’ordonnance 1 s’ouvre d’un geste. Pour en ajouter : Photo 2, la bibliothèque ou un PDF 3 — vous direz ensuite ce qu’est chaque document.

Sur la fiche, l’onglet « Documents » : l’ordonnance 1 s’ouvre d’un clic. Ajouter 2 : une photo ou un PDF — vous direz ensuite ce qu’est chaque document.

Les documents de la fiche
Les documents de BERNARD Paulette
Les documents de la fiche
Les documents de BERNARD Paulette
Les documents de la fiche
Les documents de BERNARD Paulette

Chaque document à sa place

Après la photo, « Ranger ces documents » : ce que la photo a permis de reconnaître est déjà coché 1 — une ordonnance, une carte Vitale, une mutuelle. Ce qui ne l’est pas attend votre choix 2. Rien ne part tant que chaque document n’a pas sa place.

Une mutuelle lue montre ses numéros 3 : le n° AMC, le n° d’adhérent, la convention et la fin de validité. Ils iront dans L’essentiel de la fiche, avec la carte.

Le téléphone lit la photo ; seul le texte lu part au serveur, qui dit ce que c’est et ne le garde pas.
Les numéros lus dans le code de l’attestation sont sûrs ; lus dans son texte, ils sont « à vérifier ».
Chaque document à sa place
Chaque document à sa place
Chaque document à sa place

Rangé au mauvais endroit ?

Une carte Vitale rangée en « Ordonnance » : le ⋯ de sa ligne, puis Le ranger en Carte Vitale 1. Celle qui l’a ajouté le fait, ou la titulaire.

Une carte Vitale rangée en « Ordonnance » : son type, sur la vignette 1, ouvre « Ranger ce document en… » 2 ; touchez le bon. Celle qui l’a ajouté le fait, ou la titulaire.

Rangé au mauvais endroit ?
Rangé au mauvais endroit ?
Rangé au mauvais endroit ?

La mutuelle dans L’essentiel

Dans L’essentiel, sous le médecin traitant : le n° AMC et le n° d’adhérent, chacun avec Copier 1, pour les coller dans votre logiciel de facturation. Une mutuelle expirée se dit en orange. Voir la carte ouvre l’attestation ; Corriger change un numéro, ou le note à la main.

Le n° d’adhérent est parfois le numéro de sécurité sociale : il est chiffré sur le serveur, comme le nom du patient.
La mutuelle dans L’essentiel
La mutuelle dans L’essentiel
La mutuelle dans L’essentiel

Une photo de plaie ?

Des photos ajoutées ici — pas un scan, pas un PDF — font poser une question : « Cette photo, c’est… ». Un document 1 la range dans les documents de la fiche, avec le type choisi. Une plaie ou un soin 2 la joint aux photos du soin d’aujourd’hui : elle se retrouve avec le soin, à sa date, dans l’historique.

Depuis la bibliothèque, plusieurs photos se choisissent d’un coup : la question vaut pour toutes.

Le passage d’aujourd’hui doit être noté « Fait », par celle qui tient la demi-journée ou la titulaire, et pas encore validé ; trois photos au plus par passage. Sinon, le second choix est grisé et dit pourquoi.
Une photo de plaie ?
Une photo de plaie ?
Une photo de plaie ?
Une photo de plaie chez COLIN Marcel

Scannez une ordonnance

Sous « Ajouter un document », choisissez le type 1, puis Scanner le document 2 : bords recadrés, plusieurs pages, un seul PDF.

Le scanner de l’iPhone s’ouvre : il trouve les bords de la page et la redresse. Prenez autant de pages qu’il faut.

Le scanner de Google s’ouvre, et travaille sur l’appareil : il trouve les bords de la page et la redresse. Prenez autant de pages qu’il faut.

Novidel montre les pages — « 2 pages · bords recadrés · un seul PDF » —, le type, une précision si besoin (« pansements, 15 jours »), puis Enregistrer dans la fiche. Reprendre rouvre le scanner.

Le PDF part chiffré dans la fiche ; rien n’est gardé sur le téléphone. Il s’ouvre ensuite dans l’application, d’un toucher.

7 Mo au plus par envoi : un document très long se scanne en deux fois.
Scannez une ordonnance
Ajouter un document
Scannez une ordonnance
Ajouter un document

Qui l’a ajouté, et le supprimer

Chaque document dit quand et par qui il a été ajouté 1 : « Ajouté le 15/10 à 13:02 par Hélène ». Supprimer 2, sur sa ligne, demande confirmation : un document supprimé ne se récupère pas.

Chaque document dit qui l’a ajouté, et quand. Ouvrez-le : en haut, qui et quand 1 ; Supprimer 2 le retire, après confirmation — un document supprimé ne se récupère pas.

Seule celle qui l’a ajouté, ou la titulaire, peut le supprimer.

Une infirmière ajoute un document à une fiche : les titulaires du cabinet — sauf celle qui l’a ajouté — en reçoivent une notification, « Inès a ajouté une ordonnance à la fiche d’un patient. » Jamais le nom du patient ; la toucher ouvre sa fiche.
Qui l’a ajouté, et le supprimer
Les documents de BERNARD Paulette, vus par Hélène
Qui l’a ajouté, et le supprimer
Les documents de BERNARD Paulette, vus par Hélène
Qui l’a ajouté, et le supprimer
L’ordonnance, ouverte